Онлайн-учёт активов и инструмента

Онлайн-система учёта инструмента и активов

Продукт для компаний, где имущество уже не помещается в рамки одного склада. Если инструмент, оборудование и активы постоянно двигаются между филиалами, объектами, подразделениями и ответственными лицами, онлайн-система даёт единый управленческий контур и снимает главный риск распределённого бизнеса: отсутствие общей картины по движению имущества.

Почему выбирают онлайн-модель

Единая база для филиалов, площадок и активов

Онлайн-система полезна компаниям, где имущество двигается между подразделениями, а контроль не помещается в рамки одного склада.

Распределённая структура

Склады, объекты, филиалы и ответственные лица работают в одном контуре данных.

История движения

По каждому активу можно быстро увидеть выдачу, возврат, перемещение и текущее местонахождение.

Роспатент

У продукта есть свидетельство о регистрации программы как дополнительное подтверждение зрелости решения.

Что получает компания после запуска

В центральном офисе можно отслеживать наличие и оборот инструмента на объектах, а на каждом отдельном складе или площадке вести оперативную выдачу инструмента сотрудникам. Это даёт прозрачную картину по активам, упрощает перемещения между площадками и снижает зависимость от разрозненных таблиц.

  • полная база данных инструмента и активов по всем объектам в одном месте
  • доступ к данным из любой точки, где есть интернет
  • простое перемещение между складами, объектами и подразделениями
  • оперативная выдача и возврат на каждой отдельной площадке
  • поддержка работы со штрихкодами и радиометками

Когда онлайн особенно оправдан

Онлайн-модель нужна там, где решения на уровне одного склада уже перестают работать. Чем больше площадок, внутренних перемещений и ответственных лиц, тем выше ценность единого контура данных.

  • несколько филиалов и удалённых объектов
  • центральный офис и распределённые склады
  • нужен контроль активов помимо инструмента
  • важна единая история движения по всей компании

Что получает руководитель

Руководитель перестаёт собирать картину по кускам и начинает видеть, где реально находится имущество, как оно двигается между подразделениями и в каких точках система даёт сбои.

  • единый срез по филиалам и объектам
  • контроль перемещений между площадками
  • понятный статус по активам, ремонту и возвратам
  • основа для управленческих решений, а не просто складской учёт

Что потребуется для работы

Состав запуска зависит от того, какие средства идентификации и оборудование у вас уже есть. Обычно проект собирается из программного доступа, маркировки и оборудования для выдачи.

  • компьютер, планшет или смартфон
  • считыватель радиометок и карт получателей
  • карты получателей и метки на инструмент
  • сканер и принтер штрихкодов, если нужен штрихкодовый сценарий

Что особенно удобно в онлайне

Онлайн-модель хороша там, где важно не просто учитывать один склад, а видеть всё движение имущества в разрезе объектов, ответственных лиц и статусов.

  • единая картина по активам и инструменту
  • быстрая выдача и возврат инструмента
  • инвентаризация активов: столы, ПК, оргтехника, бытовки и другое имущество
  • возможность оперативно отследить инструмент в ремонте и вовремя заменить его

Тарифы онлайн-системы

Это отдельная продуктовая модель, а не общий прайс сайта

Стоимость онлайн-системы зависит от количества одновременно используемых складов и масштаба проекта. Ниже приведены базовые ориентиры именно для онлайн-продукта.

Тариф 1

1-10 складов

10 000 руб / год

Подходит для небольших распределённых компаний, где нужен общий онлайн-контур по активам и инструменту.

Тариф 2

10-15 складов

30 000 руб / год

Подходит компаниям с несколькими площадками, филиалами или проектными объектами.

Тариф 3

15-25 складов

60 000 руб / год

Для более крупных распределённых структур, где важен единый стандарт учёта и управления движением имущества.

Индивидуальный тариф 25+

Для компаний с более чем 25 складами, объектами или сложной конфигурацией учёта стоимость рассчитывается отдельно. В этом случае мы смотрим структуру проекта, набор оборудования, роли пользователей и требования к процессам.

Из чего складывается стоимость запуска

Общая стоимость онлайн-системы складывается из выбранного тарифа и оборудования, которое потребуется именно в вашем сценарии. Если часть инфраструктуры уже есть, стартовый бюджет может быть заметно ниже.

Поэтому страницу онлайн-системы лучше воспринимать как самостоятельную страницу продукта со своими тарифами, а общую страницу цен сайта — как обзор остальных решений и оборудования.

Следующий шаг

Покажем, как будет выглядеть ваш онлайн-контур учёта

Разберём количество складов, объектов, сотрудников и состав активов, после чего подскажем подходящий тариф и необходимый комплект оборудования.

Что обсудим на первом контакте

  • сколько объектов, складов и филиалов участвуют в учёте
  • какие категории активов и инструмента нужно вести онлайн
  • какие средства маркировки и оборудование уже есть
  • какой тариф и какой формат запуска подойдут лучше всего