Офлайн-учёт на складе и объекте

Программа учета и выдачи инструмента

Решение для компаний, которым нужен быстрый и понятный порядок в выдаче, возврате и инвентаризации инструмента. Без перегруженных систем, без лишних модулей и без бесконечных таблиц: склад, площадка или мастерская получают рабочий контур учёта, где всегда видно, у кого находится инструмент и что происходит с парком на самом деле.

Как работает продукт

Быстрый запуск без перегруженного контура

Офлайн-система полезна там, где нужно быстро выстроить выдачу и возврат инструмента, закрепить ответственность и отказаться от бумажного журнала.

Один склад или объект

Удобный сценарий для строительной площадки, инженерной службы или локальной кладовой.

Маркировка и карточки

Каждый объект учёта получает понятную карточку, статус и историю движения.

Прозрачная ответственность

Всегда видно, у кого находится инструмент и что не возвращено в срок.

Где решение особенно полезно

Офлайн-учёт нужен там, где инструмент постоянно переходит между людьми, но бизнесу не нужен сложный распределённый онлайн-контур. Это идеальный сценарий для одной площадки, одного склада или локальной инженерной службы.

  • строительные объекты и прорабские склады
  • локальные склады в производстве
  • мастерские и ремонтные службы
  • инженерные и эксплуатационные подразделения

Как проходит выдача

Сотрудники регистрируются в системе, инструмент маркируется, а операции фиксируются через карты получателей и считыватель. В результате выдача и возврат занимают минимум времени и не зависят от бумажных записей.

  • карточки получателей с ФИО и контактами
  • метки на инструменте и история движения
  • быстрая выдача и возврат через считыватель
  • контроль инструмента на руках у сотрудников

Что получает руководитель уже после запуска

Главная ценность офлайн-системы в том, что она быстро переводит хаотичную выдачу инструмента в управляемый процесс. Руководитель перестаёт опираться на устные договорённости и получает фактическую картину по движению парка.

  • видно, у кого находится инструмент в текущий момент
  • проще искать потери, просроченный возврат и спорные ситуации
  • инвентаризация проходит быстрее и спокойнее
  • снижается число лишних закупок из-за непрозрачного учёта

Стоимость офлайн-решения

Это отдельный продукт со своей точкой входа

Офлайн-решение не нужно путать с тарифами онлайн-системы. Здесь другая модель запуска: базовая стоимость программы плюс комплект оборудования и материалов, если они требуются.

Программный продукт

Учёт электроинструмента

от 14 500 руб

Базовая стоимость офлайн-программы для локального склада, площадки или мастерской.

Оборудование

Считыватель карт и меток

от 3 000 руб

Нужен для быстрого сценария выдачи и возврата без ручной нагрузки на кладовщика.

Материалы

Карты и метки

от 50 руб / шт

Подбираются под объём парка инструмента, условия эксплуатации и схему идентификации.

Из чего складывается итоговый бюджет

Общая стоимость запуска определяется базовой ценой программы и тем, какое оборудование уже есть у вас в наличии. Если карты, метки или считыватели уже используются в компании, входной бюджет может быть ниже.

Почему офлайн-учёт окупается быстро

Стоимость программы для учёта инструмента обычно ниже, чем цена одной серьёзной потери или кражи электроинструмента. Даже без сложной аналитики система начинает приносить пользу за счёт дисциплины выдачи, прозрачной ответственности и сокращения времени на поиски инструмента.

Это особенно заметно там, где на объекте много дорогих шуруповёртов, пил, перфораторов и другого оборудования, которое регулярно перемещается между сотрудниками.

Материалы продукта

Скачать офлайн-презентацию

Отдельная презентация по офлайн-решению для склада, площадки и мастерской. Файл сохранён на сервере и доступен по прямой ссылке.

Офлайн-презентация

Структура запуска, сценарии выдачи и возврата, рекомендации по комплекту оборудования.

Формат: PDF

Зачем скачивать

Презентация помогает быстро согласовать запуск с руководителем склада, службой снабжения и производственным блоком.

  • понятная схема внедрения
  • первичный состав оборудования
  • аргументация по окупаемости

Следующий шаг

Покажем, как будет выглядеть ваш офлайн-контур учёта

Разберём состав инструмента, число сотрудников, формат выдачи и подскажем, какой комплект программы и оборудования нужен именно для вашего склада или площадки.

Что обсудим на первом контакте

  • сколько точек хранения и сотрудников участвуют в выдаче
  • какие категории инструмента нужно учитывать
  • какие карты, метки и считыватели уже есть
  • какой комплект запуска подойдёт лучше всего